Vom Autor: Veröffentlicht Die Idee zu diesem Artikel entstand aus der Antwort auf die Frage unseres Besuchers: „Warum funktioniert das Zeitmanagementsystem nicht?“ arbeite für mich?" Wir haben bereits über psychologische Gründe gesprochen, aber hier werden wir über charakterologische sprechen, also darüber, welches Zeitmanagement-Tool für einen bestimmten Persönlichkeitstyp geeignet ist (basierend auf der MBTI-Persönlichkeitstypologie). Wer sich mit der MBTI-Typologie noch nicht auskennt, dem empfehlen wir die Teilnahme an unserem psychologischen Training „Persönlichkeitstypen“. (MBTI Personality Typology)“, mit dem Sie lernen, die Charaktere und Typen von Menschen zu verstehen, ohne auf Tests zurückgreifen zu müssen. Damit Sie die Empfehlungen jedoch jetzt nutzen können, geben wir kurze Charakteristika der Persönlichkeitstypen. In der MBTI-Typologie gibt es 4 Haupt-„Temperamente“, die mit den Buchstaben NF, NT, SJ, SP usw. bezeichnet werden Lesen Sie die Beschreibung jedes Persönlichkeitstyps sorgfältig durch, um festzustellen, zu welchem ​​Typ Sie gehören, um die effektivste Art des Zeitmanagements zu wählen. Der NF-Typ ist „inspirierend“ und trifft Entscheidungen auf der Grundlage seiner Intuition eigene Empfindungen und Gefühle. Dies sind Menschen, die fast immer ein Ziel im Leben haben, das meist mit dem Wunsch nach spiritueller Verbesserung verbunden ist. Sie haben ein gutes Gespür für ihren Gesprächspartner und verstehen seine Bedürfnisse. Eine harmonische Kommunikation zwischen Menschen ist ihnen wichtig. Gleichzeitig können sie oberflächlich und unaufmerksam gegenüber Details sein und bei der Beurteilung anderer Menschen voreingenommen sein. Empfohlene NF-Methoden für die Arbeit am Zeitmanagement – ​​die Franklin-Methode – ermöglichen es Ihnen, Ihre eigene Mission zu definieren und die Schritte für deren Umsetzung zu skizzieren; Für NF ist es sehr wichtig, die Perspektiven und die Zukunft zu sehen. Die Darstellung persönlicher Ziele und der eigenen Lebensaufgabe – eine langfristige Planung – ermöglicht es, die langfristigen und langfristigen Aufgaben einer NF festzulegen (Planung in großen Blöcken, ohne Detail). Es wird erfolgreich sein, beispielsweise ein Gantt-Diagramm zu verwenden – die Planung für die Woche ermöglicht es dem NF auch, die Zukunft zu sehen und gleichzeitig aktuelle Probleme zu lösen – die Methode der harten und flexiblen Aufgaben ist praktisch bei der Planung des Tages für die NF. Es ermöglicht Ihnen, schwierige Aufgaben zu planen (für eine NF, die mit Menschen arbeitet, sind dies häufige Besprechungen und Verhandlungen) und andere Aufgaben auf die Mitarbeiter zu „verteilen“ und dabei auch die „Luft“ (Freiraum) zu lassen, die für NF im Arbeitstag notwendig ist – Einhaltung der 80 Prinzipien 20 und 60 bis 40 – intuitive NFs fühlen und tun oft zunächst das, was ihnen nahe steht, und oft sind es genau diese 20 %, die 80 % des Ergebnisses liefern. Außerdem ist es wichtig, dass sie ihren Tag nur zu 60 % belasten und 40 % für unvorhergesehene Situationen und Stimmungsschwankungen übrig lassen. Ungeeignete Zeitmanagementmethoden für NF-SMART – eine solche Zielsetzung konzentriert sich mehr auf die Lösung kurzfristiger Probleme. Darüber hinaus neigen NFs dazu, ihre langfristigen Ziele ständig zu überdenken, und daher wird es für sie unerträglich sein, SMART-Ziele ständig zu ändern und neu zu formulieren – Timing – die dominierende Funktion von N lenkt in die Zukunft und lenkt von der Gegenwart ab. Darüber hinaus ist es für emotionale NF eine äußerst langweilige Aufgabe, einen Terminkalender mit einem zu 100 % geplanten Tag zu führen. Durch die Planung bleibt der NF auf Trab und diszipliniert, aber ein emotionaler NF kann durch die Tatsache, dass er Plänen nicht folgt und sich nicht in sie einfügt, sehr demotiviert werden. Methoden zur Steigerung der persönlichen Leistungsfähigkeit NFUnter dem Einfluss der Umstände arbeiten wir nicht immer unter Bedingungen, die ideal zu unserem Persönlichkeitstyp passen. Um uns harmonisch in sie einzufügen, können wir Methoden beherrschen, die unsere Effektivität in der Situation steigern, aber nicht bedrückend wirken... – Prioritäten setzen. Für NF sind Kenntnisse und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sehr wichtig, da er oft nicht das tun kann, was er braucht, sondern dass seine persönlichen Aufgaben oft vorrangig gegenüber den Arbeitnehmern erledigt werden – Delegation und Selbstentladung. Für NF-Typen ist es sehr schwierig, „Nein“ zu sagen, da sie gute Beziehungen zu allen pflegen möchten und daherMöglicherweise fällt es ihm schwer, seine Aufgaben zu delegieren. Es ist notwendig, Methoden der Delegation und die Fähigkeit zur Ablehnung zu erlernen. Typ NT – „Intellektuell“. Er sammelt Informationen intuitiv und trifft Entscheidungen so sorgfältig wie möglich auf der Grundlage der Logik. Menschen dieses Typs zeichnen sich durch Beständigkeit, den Wunsch nach Konstruktivität, die Fähigkeit, Perspektiven zu sehen und den Wunsch aus, ihr intellektuelles Niveau zu steigern. NTs neigen dazu, den Status quo zu theoretisieren und zu verstehen. Für sie lautet die zentrale Frage: „Warum?“ Gleichzeitig sind es Menschen, die an anderen und an sich selbst zweifeln. Sie glauben, dass alles relativ ist und die Welt veränderbar ist. Sie blicken oft auf die Menschen um sie herum herab, halten sie nicht für schlau genug und fordern möglicherweise Perfektion von ihnen oder ignorieren sie umgekehrt. Es ist schwierig, sie zu überzeugen. In Gesprächen sind NT-Typen kritisch und sarkastisch und achten nicht auf die Gefühle anderer Menschen. Empfohlene NT-Zeitmanagementtechniken – Outlook und andere elektronische Planungssysteme. NTs sind oft technisch versiert und bereit, bei ihrer Arbeit elektronische Planungssysteme zu verwenden – Gantt-Diagramm – NTs arbeiten oft in einer Projektstruktur und profitieren daher auch von einem Tool, das den Plan und Zeitplan des Projekts widerspiegelt. – Aufgabenliste – NT hat normalerweise ständig viele Ideen, und daher ist es wichtig, dass er sie in einer einfachen Liste aufschreibt, sobald sie auftauchen, und sie durchstreicht, wenn sie fertig sind. Die To-Do-Liste wird für NTs nützlich sein, die dazu neigen, Routine und aktuelle Angelegenheiten zu vergessen, und ermöglicht es ihnen auch, sich nicht in der Theorie zu verzetteln, wozu NTs anfällig sind, sondern auch praktische Aufgaben zu erledigen. Unangemessene Zeitmanagementtechniken für den NT – Timing – Für den Ideen generierenden NT ist dies eine äußerst langweilige Aktivität. Methoden zur Steigerung der persönlichen Wirksamkeit von NT NT-Begeisterte vergessen oft, dass es noch andere Lebensbereiche gibt. Wenn neben NT niemand ist, der ihn an andere Lebensfreuden erinnern könnte, dann können folgende Kreativtechniken für NT nützlich sein (es empfiehlt sich, sie irgendwo zu Hause an einem gut sichtbaren Ort aufzuhängen): – Mindmap – Anwendung Die Anwendung dieser Technik im Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, wichtige Lebensbereiche und Ziele zu erkennen und zu zeichnen. Sie können die Zeichnung – Karte der Wünsche – ausmalen und vervollständigen. Nachdem Sie Ihre Ideen und Wünsche in Form von visuellen Bildern festgehalten haben, wird NT unbewusst nach ihnen streben – Notizbuch mit Ideen. NT generiert ständig Ideen, und damit sie nicht verloren gehen, ist es sehr wichtig, sie zu organisieren und aufzuschreiben – in einem Notizblock oder einer speziellen Datei. In Zukunft können sie erfolgreich umgesetzt werden. SJ-Typ – „Administrator“ Menschen vom SJ-Typ zeichnen sich durch einen praktischen und realistischen Stil der Informationsaufnahme (sensorisch) aus, den sie dann dazu neigen, zu organisieren und zu systematisieren (Rationalität). Sie legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Stabilität des Lebens. Sie mögen keine Veränderungen, sie schützen Traditionen, sie organisieren alles nach festgelegten Regeln, es fällt ihnen schwer, ihre gewohnten Handlungen zu ändern. Diese Menschen neigen dazu, anderen moralische Lehren und Hinweise darüber vorzulesen, wie und was zu tun ist. Sie sind verantwortungsbewusst und versuchen, ihre Arbeit um jeden Preis zu erledigen. Es ist sehr schwierig, sie zu überzeugen, ihre etablierte Meinung zu brechen: Sie neigen dazu, sich immer im Recht zu halten. Von SJ empfohlene Zeitmanagementtechniken SJ-Typ und Zeitmanagement sind die perfekte Kombination. Die Organisation und Ordnung des Lebens, die die Implementierung von Zeitmanagement-Tools mit sich bringt, sind die grundlegenden Bestrebungen von SJ. Die meisten Zeitmanagementtechniken funktionieren für ihn gut: – Timing – SJ wird bei der Identifizierung und Beseitigung von Zeitverschwendern und ineffizienter Zeitnutzung hilfreich sein. Wenn Sie jedoch zu enthusiastisch sind und es zum Selbstzweck machen, wird es natürlich weniger nützlich sein – das Führen eines Tagebuchs – eine klare Planung und Festlegung von Aufgaben – ist die Grundlage der Aktivitäten von SJ. Am bequemsten ist für SJ die Planung für den Tag (der Plan wird oft früh am Morgen vor Beginn des Arbeitstages erstellt – SJ findet ihn in jeder Form und für verschiedene Zeiträume nützlich). SJ arbeitet gut mit klar definierten Zielen und ist zu strengen Zielen bereitAusführung. Allerdings sollte man auf den Parameter „Erreichbarkeit“ des Ziels achten, sonst riskiert SJ, das Ziel mit manischer Beharrlichkeit zu erreichen – Projektmanagement (Projektmanagement) – wenn SJ eine administrative Funktion ausübt, den Prozess leitet und leitet, ist das gut um dieses Tool zu verwenden. Unangemessene Zeitmanagementmethoden für SJ – Delegation – immer bereit, Verantwortung zu übernehmen. SJs arbeiten oft als Performer und erkennen oft, insbesondere wenn ihre Kollegen von einem anderen Typ sind, dass nur sie die Aufgabe am besten bewältigen können. Wenn SJs eine Führungsposition einnehmen, geraten sie oft in Stress und emotionales Burnout – Langfristige Planung – Für SJs, die sich auf aktuelle Aufgaben konzentrieren, bereitet die langfristige Planung Schwierigkeiten. Allerdings ist es für SJs unerlässlich, sich langfristige Ziele und Pläne zu setzen, um in die richtige Richtung zu gehen. Methoden zur Steigerung der persönlichen Wirksamkeit von SJ – Entwicklung der Flexibilität – SJ ist nicht in der Lage, in einer sich ändernden Situation zu handeln, das bringt ihn desorganisiert. Dies ist eine ziemlich stabile Eigenschaft und daher ist es wichtig, dass SJ die nötige Zeit hat, sich anzupassen. Bei der Erledigung von Aufgaben ist SJ außerdem bestrebt, bis zum Ende zu bleiben, was manchmal falsch und unnötig sein kann. Er wird auch das Ziel strikt ausführen und dabei auf die höhere Autorität vertrauen, die den Befehl gegeben hat. SJs müssen diese Schwächen berücksichtigen, wenn sie versuchen, flexibler zu sein – Persönliche Zeit und Ruhe – Verantwortungsbewusste und leitende SJs gönnen sich oft keine Zeit für Ruhe und persönliche Interessen. Daher ist es für SJ wichtig, bei der Planung einer Woche die nötige Zeit für Ruhe und persönliche Interessen (Hobbys, Privatleben usw.) einzuplanen. SP-Typ – kurze Persönlichkeitsbeschreibung (Feuerwehrmann) Der SP-Typ nimmt Informationen aufgrund von Erfahrung und Realität auf (sensorisch) und entsorgt sie spontan und flexibel (Irrationalität). Diese Kombination ermöglicht es ihnen, wirklich „Menschen von heute“ zu sein. Sinneskompetenzen geben ihnen die Möglichkeit, sich nicht von den Realitäten des gegenwärtigen Augenblicks zu lösen, und Irrationalität hilft ihnen, nach ungewöhnlichen Wegen zu suchen, diese Realitäten zu nutzen. SP lieben die Freiheit, sie folgen ihren eigenen Bestrebungen und achten nicht auf die Meinungen anderer. Sie mögen kein Engagement und keine Abhängigkeit von irgendjemandem. Abwechslung im Leben ist ihnen wichtig. Sie sind gegenüber äußeren Bedingungen anspruchslos. Solche Menschen nehmen sich die Ereignisse um sie herum nicht zu Herzen und ihre Handlungen werden oft von Launen oder einer momentanen Stimmung bestimmt. Sie planen ihre Handlungen nicht, leben für heute, fangen leicht an, etwas zu tun und geben auf halbem Weg auf. Sie gehen möglicherweise unnötige Risiken ein. SP-Typ und Zeitmanagement sind schlecht kompatibel. Der irrationale, nicht planende „mit dem Strom schwimmende“ SP ist für die meisten bestehenden Zeitmanagementmethoden nicht geeignet. Empfohlene SP-Methoden zum Arbeiten mit der Zeit – Situatives Zeitmanagement – ​​Erstellen Sie Aufgabenlisten (zu erledigen) und erledigen Sie diese, wenn Zeit und Ort übereinstimmen. Sie sagen auch „Kairos fangen“ ist ein geeigneter Moment, geeignete Umstände für etwas machen. . SP verfügt über einzigartige Fähigkeiten und Eigenschaften; niemand ist in der Lage, kritische Probleme so effektiv zu lösen wie er. Und SP in Rahmen und Restriktionen zu treiben, wäre nicht nur Gewalt gegen den Einzelnen, sondern auch wirkungslos. Für einen SP (wie auch für jeden anderen Typ) ist es ratsam, eine Arbeit in einem Bereich zu suchen, in dem er nicht an Pläne, Verantwortlichkeiten und die Erfüllung von Verpflichtungen und Verfahren gebunden sein muss. Befindet sich der SP jedoch in einer Situation, in der von ihm weiterhin verlangt wird, dass er sich an die Normen der Organisation hält, dann ist es wichtig, unter Anerkennung seiner Grenzen, Kompensationswege zu finden und seine Schwächen zu berücksichtigen. Unangemessene Zeitmanagementmethoden für SP – SMART – Gantt-Diagramm. Elektronische und langfristige Planung – SP befindet sich oft auf dem Feld, nicht am Computer, und daher muss das Planungstool zur Hand sein (in diesem Fall reicht ein Kommunikator – Kalender Pinarik und andere). Methoden zur Steigerung der persönlichen Effektivität SJ – Planung – SP nichts