Od autora: V poslední době stále více lidí přemýšlí o svém vztahu k času. Vyvstává mnoho otázek: jak se naučit hospodařit s časem? jak to správně zorganizovat? jak zvýšit produktivitu? Jak mít čas nejen pracovat, ale i žít? Tento článek odhaluje klíčové kroky k efektivnímu využívání času. Ve skutečnosti nemůžeme řídit svůj čas, ale můžeme jej využít moudře. K tomu existuje mnoho technologií, ale mnohé z nich jsou složité a těžkopádné. Takové technologie jsou dobře popsány v teorii, ale v praxi jsou zcela nezáživné. V poslední době stále častěji slýchám dotazy na skutečně fungující techniky řízení času, a tak jsem se rozhodl shrnout to nejdůležitější v článku Existuje několik základních tajemství organizace času. Níže je uveden jednoduchý systém základních pravidel, která si snadno zapamatujete a uplatníte každý den. To vám umožní využívat čas moudře Stanovte si cíle Určete, co od svého času chcete. Nejlepší způsob, jak zjistit, co od svého času chcete, je definovat si své životní cíle. Vyhraďte si půl hodiny a sepište si své životní cíle. Abyste zajistili, že vaše cíle budou správně formulovány, použijte metodu SMART. Tato metoda vám pomůže správně stanovit cíl a vyhnout se mnoha nebezpečným chybám na cestě k vašim cílům. Stanovte si priority Pamatujte na Paretovo pravidlo, které říká: „80 % vašeho úsilí přináší 20 % výsledků a naopak 20 %. vaše úsilí přinese 80 % výsledků.“ Určete těch 20 % úkolů, které vám dávají 80 % výsledků, a začněte svůj pracovní den provedením přesně těchto úkolů. Možná nestihnete udělat vše naplánované, ale... to nejdůležitější určitě uděláte Naučte se rozlišovat mezi důležitými a naléhavými věcmi. Důležité úkoly jsou ty, které vás dovedou k vašemu cíli, které vám přinesou největší výsledky a odměny. Obvykle tyto úkoly nejsou naléhavé a lidé mají tendenci je odkládat na „příhodnou chvíli“ při řešení naléhavých problémů. I když mnohé z bezprostředních úkolů nejsou ve skutečnosti důležité. Neztrácejte drahocenný čas svého života malichernou rutinou, odkládejte opravdu důležité úkoly „na zítřek“. Tímto způsobem stále více oddalujete realizaci svých cílů Plánujte své aktivity Naplánujte si své kroky k dosažení svých cílů. Zapište si vše, co musíte udělat, a krok za krokem směřujte k výsledku. Existuje mnoho metod pro plánování vašich aktivit, vyberte si tu, která vám vyhovuje. Plán na rok, měsíc, týden a den Udržujte si úroveň motivace K dosažení svých cílů je velmi důležité umět si udržet úroveň motivace. I v té nejmilovanější práci jsou nepříjemné věci, jsou chvíle, kdy se vám nechce nic dělat. Naučte se takové záležitosti zvládat a nachystejte se na práci. Průběžné drobné odměny na cestě k cíli mohou sloužit jako dobrá motivace k práci. Pokud jste dokončili plánované množství práce, dokončili několik prioritních úkolů - pochvalte se, dejte si dárek. Dárek může být cokoli, od kousku čokolády po výlet do divadla, je důležité, aby vám to udělalo radost Hlavním pravidlem time managementu je uvést do praxe vše, co znáte. Nyní jste se naučili pět základních kroků, jak si organizovat svůj čas, používat je každý den a budete mít čas udělat všechno. Oksana Portyankina, obchodní koučka, BRAIN Training Center www.bgroup.com.ua