Wie immer guten Tag! Heute habe ich Lust und Inspiration, weiter an einer Artikelreihe zum Thema Zeitmanagement zu schreiben. Wie Sie sich erinnern, wenn Sie frühere Veröffentlichungen zu diesem Thema verfolgt haben, sind wir bereits beim letzten Mal von globalen Themen zu lokalen und spezifischen Tools übergegangen, die Ihnen bei der täglichen Planung und Verteilung Ihrer eigenen Zeit helfen. Und heute möchte ich, wie versprochen, über ein weiteres ähnliches Instrument mit den lustigen Namen „Elefanten“ und „Frösche“ sprechen. Die Technik, über die ich sprechen werde, wurde von Gleb Arkhangelsky vorgeschlagen. Er hat viel Literatur zum Thema Zeitmanagement geschrieben und auch ein Tagebuch veröffentlicht, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Pläne und Notizen gemäß seiner Methode zu führen (ein Teil dieses Tagebuchs ist im Bild unten zu sehen). Persönlich bin ich vor langer Zeit zum ersten Mal mit dieser Technik in Berührung gekommen, und wenn ich sie regelmäßig wieder anwende, bemerke ich eine deutliche Steigerung meiner eigenen Effizienz und Produktivität. Gleichzeitig ist sie, wie die Eisenhower-Matrix, die wir letztes Mal besprochen haben, unglaublich einfach zu merken und zu verwenden. Deshalb möchte ich es mit Ihnen teilen. Wer sind sie – diese berüchtigten „Frösche“ und „Elefanten“ – und was haben sie mit Zeitmanagement zu tun? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Mit „Fröschen“, die sich für die meisten Menschen etwas unangenehm anfühlen, meint Gleb Arkhangelsky diejenigen unserer nicht allzu großen und nicht besonders beliebten Dinge, die wir normalerweise endlos auf „etwas später“ verschieben “, „morgen“, „Montag“ oder „neues Jahr“. Machen Sie zum Beispiel Sport, planen Sie ein Projekt, reinigen Sie den Abfluss des Waschbeckens, tätigen Sie einen wichtigen Anruf oder räumen Sie die Unordnung im Schrank auf. Solche „Frösche“, die regelmäßig von Tag zu Tag wechseln, bleiben im Inneren unvollendete Zyklen und übernehmen unsere Lebensenergie (ein großer Teil davon wird für den ständigen inneren Kampf zwischen „sollten“ und „Abneigung“ aufgewendet). Es ist hilfreich, wenn Sie, bevor Sie weiterlesen, einen Stift und Papier zur Hand nehmen oder ein Notizprogramm auf Ihrem Smartphone öffnen und eine Liste Ihrer eigenen ähnlichen Aufgaben erstellen. Was schlagen Sie also als nächstes mit solchen „Fröschen“ vor? ”? So geht's: Machen Sie es sich zur gesunden Gewohnheit, täglich mindestens eines davon zu „essen“ (Entschuldigung für die geschmacklose Analogie, der Begriff stammt nicht von mir, sondern vom Autor). Planen Sie dies außerdem gleich zu Beginn Ihres Arbeits- oder Arbeitstages ein – denn bei solchen Dingen, die zuvor lange Zeit „über Ihrer Seele“ hingen, wird viel Energie freigesetzt. Diese Energie sowie die daraus resultierende Ladung an Kraft und Zufriedenheit können den ganzen Tag über für die Durchführung anderer geplanter Aktionen genutzt werden. Für diejenigen, die das noch nie gemacht haben, kann ich es nur wärmstens empfehlen, es funktioniert großartig. Nun zu den „Elefanten“. Ein anderes Sprichwort, das die meisten von Ihnen wahrscheinlich gehört haben, ist für mich überhaupt nicht appetitlich (aber zugegebenermaßen einprägsam): „Versuchen Sie nicht, den ganzen Elefanten zu essen.“ Auf dieser Grundlage nennt Gleb Arkhangelsky Elefanten jene großen und wichtigen Dinge, mit denen wir uns jeden Tag beschäftigen und uns immer noch nicht entscheiden können, wie wir sie angehen sollen. Beispiele: das Verfassen einer Abschlussarbeit oder einer wissenschaftlichen Arbeit, das Studium und Bestehen einer Führerscheinprüfung, das Erlernen einer Fremdsprache, die Organisation und Durchführung einer Großveranstaltung, ein Wechsel der Art der beruflichen Tätigkeit und ähnliches. Vielleicht haben auch Sie in letzter Zeit eine Reihe solch großer und wichtiger Angelegenheiten angesammelt? Es wird hilfreicher sein, wenn Sie aufhören zu lesen und sie selbst schriftlich auflisten und dann zu diesem Artikel zurückkehren. Wenn Sie also keinen ganzen Elefanten essen können, wie können Sie das dann tun? Oder Sie können es in sehr kleine, aber sehr klare und spezifische „Steaks“ (der Begriff stammt wiederum vom Autor dieser Technik) aufteilen, also in kleine Schritte, die so klar wie möglich und idealerweise messbar sind. Beispiele: 10 Fahrschulen anrufen und Ausbildungsbedingungen vergleichen; 2 Seiten aus dem Verkehrsregelbuch lernen; 5 Prüfungsaufgaben lösen; Melden Sie sich im medizinischen Zentrum an!..