Wenn der Zeitdruck überwältigend ist, wenn wir viel Zeit, Mühe und Energie aufwenden, um aktuelle Aufgaben zu erledigen, sie sich aber trotzdem häufen und nicht gelöst werden können, wenn wir es nicht wissen Woran man sich klammern sollte, das hilft bei der Lösung. Es gibt nur eins – die richtige Planung! Die Eisenhower-Matrix ist eine der effektivsten kurzfristigen Planungsmethoden. Wenn Sie analysieren, was Sie tun möchten und was Sie tatsächlich tun, können Sie beurteilen, wie effektiv Sie Ihre Zeit nutzen. Der Kern dieser Methode besteht darin, Prioritäten nach dem Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu setzen. Das heißt, alle für den aktuellen Zeitraum vorhandenen Aufgaben werden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit der Erledigung in Kategorien eingeteilt. Schritt-für-Schritt-Algorithmus für die Arbeit mit der Eisenhower-Matrix.1. Schreiben Sie eine Liste aller Aufgaben für den Tag2. Teilen Sie die Aufgaben je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in 4 Gruppen ein: A, B, C, D.3. Schreiben Sie diese Aufgaben auf ein Formular, das in 4 Blöcke (A, B, C, D) unterteilt ist4. Behalten Sie das Formular ständig im Blick und ziehen Sie es den ganzen Tag über zu Rate. Es gibt nur vier Kategorien: A, B, C, DA – Angelegenheiten sind dringend und wichtig. Die Dinge, die zuerst erledigt werden müssen. Diejenigen, die in Flammen stehen und ein sofortiges Eingreifen erfordern. Zum Beispiel Aufgaben in Gruppe A: Dringende Aufgaben Projekte mit Fristen Dringender Gang zum Zahnarzt B – wichtig und nicht dringend. Die Angelegenheiten dieser Gruppe werden am häufigsten durch unsere Aufmerksamkeit beleidigt. Dadurch fallen sie sehr schnell in die Kategorie A. Zum Beispiel Aufgaben der Gruppe B: Planung neuer Projekte Studium eines zur Zielerreichung notwendigen Themas Auswertung der Ergebnisse Besuch des Fitnessstudios C – unwichtige und dringende Aufgaben. Oft verwechseln wir sie mit Dingen A. Wir verwechseln Wichtigkeit mit Dringlichkeit. Das Dringende scheint automatisch wichtig zu werden. Somit bringen diese Aufgaben Unruhe, Anspannung und Zeitdruck in unseren Arbeitsrhythmus. Wie F. Taylor feststellte, wird in einem gut organisierten Unternehmen alles langsam erledigt, niemand rennt irgendwohin oder macht sich Sorgen. Zum Beispiel sind die Aufgaben der Gruppe C: Aktivitäten, die nichts mit Ihren Zielen zu tun haben, Unterbrechungen, einige Besprechungen, soziale Aktivitäten D – unwichtig und nicht dringlich. Dinge, die Sie überhaupt nicht interessieren. Es sollten möglichst viele Aufgaben der Kategorie D delegiert werden. In diese Kategorie fallen auch „Zeitverschwender“, zum Beispiel Aufgaben der Gruppe D: Einige Briefe und Anrufe, Routinearbeiten, Unterhaltungsportale, Soziale Netzwerke, Fernsehen