Vom Autor: Autor Ivan PirogWenn Sie, wie ich, nach ein paar Tagen mit der Planung aufhören, dann haben wir etwas zu besprechen. Tatsache ist, dass Managementsysteme dafür nicht geeignet sind Die Ratschläge von Gleb Arkhangelsky, Alexander Gorbatschow oder David Allen (Autor von GTD) widersprechen der inneren Natur dieser Menschen. Sie brauchen ein anderes System! Ohne vorrangige Dinge, die zuerst erledigt werden müssen. Und schließlich ein System ohne Ziele ungewöhnliches Zeitmanagementsystem: effektiv, getestet und garantiert funktionierend. Ein System für diejenigen, die Planung hassen. Während eines weiteren freundlichen Gesprächs in der Küche erzählte der herausragende Psychologe und Trainer Oleg Matveev über eine Technik, die seine Produktivität um das Fünffache steigerte einmal! Können Sie sich für eine Sekunde vorstellen, was passieren würde, wenn sich Ihre Produktivität verfünffachen würde? Was auch immer sie im Moment war, aber das war nicht das, was mich überraschte. Ich war von der Herangehensweise an das Zeitmanagement selbst überrascht. Ich habe Bücher über Zeitmanagement gelesen, aber so etwas habe ich noch nie gesehen. Was Oleg sagte, war so einfach und ungewöhnlich, dass es meine Bewunderung erweckte. Übrigens ist es nicht notwendig, Oleg persönlich zu kennen, um die Ergebnisse seiner tatkräftigen Tätigkeit zu sehen. Er schafft es, regelmäßig Schulungen durchzuführen, neue Podcasts aufzunehmen, unglaublich viele Blogeinträge zu verfassen, mit den Problemen der Menschen zu arbeiten, seine Englischkenntnisse zu stärken, Bücher zu lesen, neue Videos hochzuladen, Filme auf Englisch anzusehen, viele Websites zu verwalten und in seinem Forum zu kommunizieren Viele Leute stellen Fragen: „Wann schafft er das alles?“ Wie schafft er es, in mehreren Bereichen gleichzeitig so produktiv zu sein?“ Die Antwort liegt schon nahe. Aber zuerst... Interessante Tatsache: Vor etwa acht Jahren hielt sich Oleg Matveev für einen eher faulen Menschen. Tief im Inneren wusste er, dass er sein Potenzial nicht zu 100 % ausschöpfte und viel mehr hätte erreichen können ... wenn nicht Faulheit gewesen wäre, bis er begann, das System anzuwenden, das Sie bald kennenlernen werden (mit seiner Erlaubnis). Aber zunächst möchte ich mich auf wichtige Informationen konzentrieren, die Ihnen helfen, festzustellen, ob die Technik für Sie persönlich geeignet ist oder nicht. „Zeitmanagement ist nicht jedermanns Sache.“ zieht sich als roter Faden durch. Dies ist ein disziplinierter Fachmann, der seine Zeit kontrolliert und seine Ziele fristgerecht erreicht. Er ist pünktlich, führt ein Tagebuch und nutzt Planungssoftware. Aber ist dieses Bild für jeden geeignet? Natürlich nicht! Trotz der Fülle an Empfehlungen, wie man ein solcher Mensch werden kann, ist mehr als die Hälfte der Weltbevölkerung einfach nicht in der Lage, diesen Traum zu verwirklichen. Wer zum Schwimmen geboren ist, lernt in Büchern über Zeitmanagement das Laufen an Land Ein Ziel setzen, einen Plan erstellen, Prioritäten setzen, Delegation, Risikomanagement und Terminkontrolle ist fast der einzig richtige Ansatz für alle, die erfolgreich sein wollen. Lassen Sie uns herausfinden, wer wirklich zu Planung, Zeitmanagement und dem GTD-System passt braucht einen völlig anderen Ansatz. B. Psychologie, Sozionik, Physiognomie, Esoterik, Astrologie und Numerologie, es gibt sehr viele Arten und Untertypen von Menschen. Aber sie sind alle in zwei große Kategorien unterteilt: Rationale und Irrationale. Der erste Typ sind Menschen, die konsequent, systematisch, ausgeglichen, organisiert und nachdenklich sind. Der zweite Typ sind Menschen, die in ungewöhnlichen Situationen spontan, impulsiv, improvisierend und flexibel sind. Fast alle modernen Zeitmanagementsysteme sind nur für Rationalisten ideal. Aber für Irrationale sind diese Methoden unnatürlich. Wenn ein irrationaler Mensch versucht, sich an die Planung zu gewöhnen, wird erschwimmt gegen den Strom und handelt gegen seine innere Natur. Er zerbricht sich selbst. Bei jedem irrationalen Menschen, der sich dazu zwingt, nach einem Zeitplan zu arbeiten, passiert Folgendes: Er brennt aus! Das heißt, es kommt ein Moment, in dem das Leben nach Plan überwältigend wird: Es fehlt die Motivation und der Gedanke an die Arbeit löst Ekel aus. Das größte Unbehagen für irrationale Menschen ist übrigens die Arbeit in großen Unternehmen und Konzernen, wo die Es herrscht eine Atmosphäre der Verwaltungsbürokratie mit ihren rationalen Anforderungen: Berichte, Fristen, Pläne, Zeitpläne usw. All dies ist nichts für sie. Die ideale Option für Irrationale besteht darin, für sich selbst zu arbeiten oder in einer entspannten kreativen Atmosphäre zu arbeiten, in der es keine strengen Anforderungen gibt. „Rationale vs. Irrationale“. Es ist unmöglich zu sagen, welcher Typ besser ist. Jedes hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Dennoch werden rationale Menschen oft als Vorbild angeführt, und irrationale Menschen werden zu Unrecht beschimpft und als wankelmütige und flatterhafte Menschen angesehen. In Büchern über Sozionik heißt es, dass irrationale Menschen Menschen sind, die viele Dinge auf sich nehmen und sie nicht zu Ende bringen. Dies geschieht, weil niemand den Irrationalen gesagt hat, welches große Potenzial in ihnen steckt und wie sie es nutzen können. Das ist unfair. Schließlich ist die Welt voller Informationen darüber, wie rationale Menschen ihr Potenzial freisetzen können, aber es gibt nur sehr wenige Empfehlungen, wie man das Potenzial irrationaler Menschen freisetzen kann. Und diese Empfehlungen sind wenig bekannt: Das Verhältnis von Rationalem zu Irrationalem beträgt auf dem Planeten Erde etwa 49 % zu 51 %. Wenn nicht, helfen Ihnen die folgenden Informationen bei der Entscheidung: Sie erstellen gerne einen klaren Plan und befolgen ihn strikt, um ihr Ziel zu erreichen. Sie haben ein globales Ziel und mehrere Unterziele; Leistung und Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben hängen wenig von der Stimmung ab. Rationals sind entschlossen zu arbeiten, auch wenn ihr emotionaler Zustand dies nicht zulässt; Rationals haben immer mehrere Möglichkeiten, ein Ziel zu erreichen. Wenn einer nicht passt, versuchen sie es mit einem anderen; Rationals fühlen sich wohl, wenn Gewissheit und Kontrolle über die Situation herrschen, was sie dazu zwingt, den gesamten Plan zu wiederholen. Längere Unsicherheit führt zu starkem Stress, wenn es nicht gelingt, die Situation über einen längeren Zeitraum unter Kontrolle zu bringen. Sie lieben Ordnung. Sie fühlen sich wohl, wenn die Dinge an ihrem Platz sind. Sie lernen neues Material, indem sie ein Buch nacheinander lesen: Von Anfang bis Ende planen sie, was sie zum Abendessen essen werden. Am Mittwoch planen sie, wann sie am Wochenende im Supermarkt einkaufen gehen. Rationalisten können mit Bahnfahrern verglichen werden. Sie planen die Route, den Zeitpunkt und die Dauer der Zwischenstopps. Sie kommen auf die Minute genau an ihrem Ziel an und mögen unerwartete Zugverspätungen wirklich nicht. Das große Potenzial von Rationals: große Profis in einem ausgewählten Bereich zu werden. Dies sind potenzielle Gurus auf ihrem Gebiet. Sie handeln überlegt und erledigen das Geplante termingerecht. Sie werden für die Qualität der geleisteten Arbeit, Pünktlichkeit und Schnelligkeit geschätzt. Erfolgreiche Rationalisten sind genau das Bild, nach dem Irrationale leidenschaftlich, aber erfolglos streben. Sie streben danach, weil sie ihr Potenzial nicht kennen und nicht wissen, wie sie es verwirklichen können. Es ist also an der Zeit, die grundlegenden Anzeichen von Irrationalen zu bestimmen und herauszufinden, was ihr Potenzial ist: Sie haben ein ganzes Arsenal unterschiedlicher Ziele. Sie streben danach, in verschiedenen Bereichen erfolgreich zu sein. Wenn es ihnen nicht gelingt, ein Ziel zu erreichen, wechseln irrationale Menschen zu einem anderen. Im Gegensatz zu Rationalisten, die nicht das Ziel ändern, sondern die Art und Weise, wie es erreicht wird, hängt die Leistung stark von der Stimmung ab. Wenn ein irrationaler Mensch schlecht gelaunt ist, meidet er geplante Arbeiten und verschiebt sie „auf später“. Monotonie und Monotonie deprimieren ihn. Sie erledigen die Arbeit gerne in Form eines Spiels. Oft auf der Suche nach neuen Ansätzen, um die gleiche Aufgabe zu erledigen; spontan und unvorhersehbar. In unvorhergesehenen Situationen handeln sie schnell, flexibel und effektiv. Der Mangel an Kontrolle über die Situation stört sie nicht; sie führen nicht gerne RegieBefehl. Es ist ihnen egal, ob die Dinge an ihrem Platz sind oder nicht. Der Begriff „kreatives Durcheinander“ wurde von irrationalen Menschen geprägt. Sie scheitern immer, wenn sie versuchen, die Empfehlungen allgemein anerkannter Zeitmanagementsysteme anzuwenden. Oft möchten sie einen Schritt weitergehen und zu interessanteren Kapiteln übergehen. Irrationalen fällt es schwer, Fragen zu beantworten wie: „Was werden Sie zum Abendessen haben?“, „Wie lange werden Sie zu Besuch sein?“, „Wie lange wird es dauern.“ „Wenn Sie über etwas reden, werden sie oft von irrelevanten Themen abgelenkt, kehren dann zum Hauptthema zurück und lassen sich wieder ablenken.“ einen anderen Weg einschlagen. Wenn zum Beispiel ein Stau vor ihnen liegt, wenden sie schnell um und umfahren ihn. Wenn ein Angehöriger plötzlich in einer dringenden Angelegenheit anruft, kehrt er um und fährt in die entgegengesetzte Richtung. Für Bahnfahrer ist es deutlich schwieriger, schnell auf unerwartete Situationen zu reagieren als für Autofahrer. Aber sie erreichen ihr Ziel häufiger als Fahrer, die ständig die Richtung ändern. Großes Potenzial an Irrationalen. Erfolgreiche Irrationale sind selten. Aber wenn sie auftauchen, überraschen sie die Menschen um sie herum bis ins Mark. Das sind Menschen, die es schaffen, mehrere Sprachen zu lernen, drei Unternehmen zu leiten, zwei Sportarten auszuüben, sich der Familie zu widmen, neue Seminare zu besuchen, zu reisen, mit neuen Menschen zu kommunizieren, an einem Tag verschiedene Orte zu besuchen und mehrere sehr unterschiedliche Tätigkeitsbereiche zu studieren , und so weiter. Das heißt, sie sind in ganz unterschiedlichen Bereichen erfolgreich und erwecken den Eindruck, dass Menschen, die es schaffen, hundert Dinge gleichzeitig zu tun, ein anschauliches Beispiel für einen irrationalen Menschen sind, der einst den Schlüssel zu seinem Ziel gefunden hat spontaner Persönlichkeitstyp. Übrigens bezieht sich die Zeit seines Lebens, in der er sich selbst für faul hielt, auf die Zeit wirkungsloser Versuche, allgemein anerkannte rationale Ansätze zur Erreichung von Zielen und zum Erfolg anzuwenden. Wenn Sie also entschieden haben, dass Sie irrational sind, dann werden Sie zufrieden sein sehr inspiriert durch weitere Informationen. Nachdem sie etwas über spontanes Planen gelernt haben, verspüren irrationale Menschen einen inneren Aufschwung, da dieses System mit ihrer inneren Natur in Einklang steht. Wenn Sie jedoch ein rationaler Mensch sind, sollten Sie die Lektüre nicht aufschieben. Vielleicht können Sie eines Tages einem irrationalen Freund unschätzbare Hilfe leisten, der sich zähneknirschend die Planung einflößt: „Wir verwandeln die Schwächen des Irrationalen in einen mächtigen Motor des Fortschritts.“ Nun, es ist Zeit, etwas über die Geheimwaffe zu lernen von Irrationalen. Warum sage ich „geheim“? Weil es nicht auf logische Weise gefunden werden kann, da es in den Aspekten der Persönlichkeit verborgen ist, die in der Gesellschaft normalerweise als Schwächen und Unzulänglichkeiten bezeichnet werden. Das Paradoxe ist, dass alle Unzulänglichkeiten, mit denen irrationale Menschen so stark zu kämpfen haben, ein enormes Potenzial bergen kann ihr Leben auf den Kopf stellen. Lassen Sie uns daher gleich herausfinden, was diese Mängel sind und wie man sie nutzt: „Fehler Nr. 1: Irrationale Dinge beenden nicht, was sie beginnen, und greifen zu etwas anderem.“ ganze Fan in ihrem Arsenal eine Vielzahl von Zwecken. Gleichzeitig möchten sie lernen, Gitarre zu spielen, eine eigene Website zu erstellen, ein Buch zu schreiben, auf der Bühne aufzutreten, in einem Film mitzuspielen, Wissenschaftler zu werden, um die Welt zu fliegen, Design zu machen und so weiter , irrationale Menschen wählen ein Ziel und lassen sich davon inspirieren, bis sie bis zum Rand von Begeisterung überwältigt werden. Nach einiger Zeit gehen sie zum Handeln über und streben danach, schnell gute Ergebnisse zu erzielen. Eine neue Aktivität erfüllt wie ein Hauch frischer Luft ihr Leben mit Sinn und bringt Abwechslung. Zunächst läuft alles gut, doch schon bald kommt unweigerlich die erste Schwierigkeit. Sie überwinden es und stoßen dann wieder auf ein anderes Hindernis. Und so wird die Aktivität nach einer Weile langweilig. Sie verstehen, dass der Erfolg nicht so nah ist, wie sie es gerne hätten. Sie verstehen, dass man Gutes erreichtErgebnisse basieren auf langer und harter Arbeit, was keine Abwechslung mehr bedeutet. Das Neuland ist erschlossen, das Interesse ist versiegt, und dann muss man nur noch pflügen. Schließlich löscht eine weitere Schwierigkeit die Begeisterung völlig aus. Irrationale Menschen hören vorübergehend auf, an der Erreichung eines Ziels zu arbeiten, und versprechen sich, dass sie später auf jeden Fall darauf zurückkommen werden. Aber in der Regel kommt dieses „später“ nicht mehr, weil sie eine andere Aktivität finden und sich kopfüber darauf stürzen. Der erste Fehler der Irrationalen: Sie streben nach einem Ziel und isolieren sich von anderen Zielen. Während sie beispielsweise Adobe Photoshop studieren, möchten sie gleichzeitig ein Programm zum Erstellen von Musik beherrschen, unterdrücken diesen Wunsch jedoch so: „Ich kann es mir nicht leisten, mehrere Programme gleichzeitig zu studieren.“ Ich werde zuerst das eine meistern und dann mit dem anderen fortfahren. Sonst werde ich verwirrt und mein Training wird wirkungslos sein.“ Diese Entscheidung wird jeden normalen, irrationalen Menschen vor Freude und Vorfreude auf die unglaublichen Möglichkeiten, die sich gerade eröffnet haben, aufspringen lassen. Hier ist es: Erlauben Sie sich, sich gleichzeitig in mehrere Richtungen zu bewegen! Liebe Irrationale, Sie sind einfach dafür geschaffen, verdammt! Vergessen Sie, was andere sagen! Vergessen Sie die Regeln der Rationalität, die Sie dazu zwingen, der Reihe nach vorzugehen: erst das eine, dann das andere. Diese Regel gilt nicht für Sie. Sie sind für Multitasking konzipiert. Sei es so! Lernen Sie gleichzeitig Englisch, Spanisch und Französisch. Erstellen Sie Ihre Website und schreiben Sie gleichzeitig ein neues Buch. Lernen Sie gleichzeitig Photoshop, Cubase, 3D Max, Adobe Illustrator, Corel Draw, Sony Vegas, Affter Effects, Flash, Dreamweaver und programmieren Sie in zehn Programmiersprachen gleichzeitig! Monotonie und Single-Tasking bringen Sie um, verstehen Sie! Überlegen Sie sich jetzt drei oder vier Ziele und listen Sie sie auf, die Sie erreichen möchten. Sagen Sie sich jetzt: „Ich schaffe das alles auf einmal!“ Eingeführt? Wie gefällt Ihnen diese Aussicht? „DIMENSION Nr. 2: Monotonie und eintönige Arbeit töten die Motivation“ Irrationale Menschen mögen Monotonie wirklich nicht. Deshalb neigen sie dazu, vielversprechende Projekte aufzugeben und auf etwas Interessanteres umzusteigen. Wie Sie sich erinnern, neigen Irrationale dazu, nach neuen Arbeitsansätzen zu suchen. Sie werden von dem Wunsch nach Abwechslung angetrieben, weil Abwechslung ihr Interesse weckt und für sie eine Quelle der Motivation ist. Der Durst nach Neuem liegt ihnen im Blut. Das einzige Problem ist, dass in jeder Arbeit irgendwann Monotonie einsetzt. Und hier liegt... Der zweite Fehler der Irrationalen: Im Streben nach Ergebnissen ignorieren sie völlig das natürliche Bedürfnis nach neuen Eindrücken. Hier gilt eine ähnliche Einstellung: „Ja, jetzt möchte ich etwas anderes machen.“ Aber ich sollte mich nicht verausgaben, wenn ich erfolgreich sein will. Ich muss weitermachen, was ich begonnen habe!“ Diese Einstellung geht schief. Irrationale Menschen zwingen sich, weiterzumachen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihr Interesse nachgelassen hat. Anstatt sich mit neuen Erfahrungen zu füllen, indem sie vorübergehend in einen anderen Bereich wechseln, handeln sie weiter und töten die Motivation. Die Lösung des Problems: Abwechslung! Diese Lösung ergänzt den Aufruf zum Multitasking und beantwortet die Frage: „Wie kann ich mehrere Ziele gleichzeitig erreichen?“ Um Monotonie zu vermeiden und Dinge zu erledigen, wechsle den ganzen Tag über mehrmals spontan von einer Aktivität zur anderen. Spiele Gitarre spielen, dann eine Stunde damit verbringen, ein Buch zu schreiben, E-Mails in fünfzehn Minuten beantworten, eine halbe Stunde lang ein Buch über das Geschäft lesen, dann für einen Kunden arbeiten und erst dann Englisch lernen. Eine Woche in diesem Rhythmus und Sie werden angenehm sein von den Ergebnissen überrascht. In zwei Wochen wirst du sagen: „Und das bin alles ich?“ In einem Monat werden Sie verblüfft sein! Und in sechs Monaten werden Ihre Mitmenschen nicht glauben, dass dies überhaupt möglich ist. Nachdem er einen Monat lang in einem spontanen Rhythmus gearbeitet hatte, blickte er zurück, schätzte die Menge der geleisteten Arbeit ein und sagte sich voller Bewunderung: „Ohne Zweifellos war dieser Monat der produktivste Monat in meinem ganzen Leben!“ „NACHTEIL Nr. 3: Produktivität je nach Stimmung“ Die Leistung irrationaler Menschen hängt stark von ihrer Stimmung ab. Es ist eine Tatsache. Gewalt;