Fra forfatteren: Udgivet Ideen til denne artikel blev født ud fra svaret på vores besøgendes spørgsmål, "hvorfor fungerer tidsstyringssystemet ikke" arbejde for mig?” Vi har allerede talt om psykologiske årsager, men her vil vi tale om karakterologiske, det vil sige hvilket tidsstyringsværktøj der passer til en bestemt personlighedstype (baseret på MBTI personlighedstypologien). For dem, der endnu ikke er bekendt med MBTI-typologien, anbefaler vi at tage vores psykologiske uddannelse “Personlighedstyper. (MBTI Personality Typology)", som vil lære dig at forstå karakterer og typer af mennesker uden at ty til tests. Men for at du kan drage fordel af anbefalingerne nu, vil vi give korte karakteristika af personlighedstyper I MBTI-typologien er der 4 hovedtemperamenter, som er betegnet med bogstaverne NF, NT, SJ, SP, så. Læs omhyggeligt beskrivelsen af ​​hver personlighedstype for at afgøre, hvilken type du tilhører, for at vælge de mest effektive måder at administrere tid på - "mastermind" NF indsamler information baseret på intuition og træffer beslutninger baseret på deres egne fornemmelser og følelser. Det er mennesker, der næsten altid har et mål i livet, oftest forbundet med ønsket om åndelig forbedring. De har en god fornemmelse for deres samtalepartner og forstår hans behov. Harmonisk kommunikation mellem mennesker er vigtig for dem. Samtidig kan de være overfladiske, uopmærksomme på detaljer og kan vise bias, når de vurderer andre mennesker. Anbefalede NF-metoder til at arbejde med tidsstyring – Franklin-metoden – giver dig mulighed for at definere din egen mission og skitsere trinene for dens implementering; For NF er det meget vigtigt at se perspektiverne, fremtiden, præsentationen af ​​personlige mål og ens livsmission – Langsigtet planlægning – giver dig mulighed for at fikse de langsigtede og langsigtede opgaver i et fremtidsrettet NF (planlægning i store blokke, uden detaljer). Det vil være vellykket at bruge for eksempel et Gantt-diagram – Planlægning af ugen giver også NF mulighed for at se fremtiden og samtidig løse aktuelle problemer – Metoden med hårde og fleksible opgaver er praktisk i planlægningen af ​​dagen for NF. Det giver dig mulighed for at planlægge svære opgaver (for en NF, der arbejder med mennesker, er disse hyppige møder, forhandlinger) og "sprede" andre opgaver blandt medarbejderne, hvilket også efterlader den "luft" (friplads), der er nødvendig for NF i arbejdsdagen. Overholdelse af de 80 principper 20 og 60 til 40 - intuitive NF'ere føler og gør ofte først og fremmest, hvad der er tæt på dem, og ofte er det netop de 20%, der giver 80% af resultatet. Det er også vigtigt for dem kun at belaste deres dag med 60 %, så der er 40 % tilbage til uforudsete situationer og skiftende stemninger. Uhensigtsmæssige tidsstyringsmetoder til NF-SMART - sådan målsætning er mere fokuseret på at løse kortsigtede problemer. Derudover har NF'er en tendens til konstant at gentænke deres langsigtede mål, og derfor vil konstant ændring og omskrivning af SMART-mål være uudholdeligt for dem - Timing - den dominerende funktion af N dirigerer til fremtiden, distraherende fra nutiden. Derudover er det for følelsesmæssig NF at holde tid en ekstremt kedelig opgave - En dagbog med en 100% planlagt dag. Planlægning holder NF på tæerne og disciplineret, men en følelsesmæssig NF kan ende med at blive meget demotiveret af, at de ikke følger og passer ind i planerne. Metoder til at øge personlig effektivitet NF Under indflydelse af omstændighederne arbejder vi ikke altid under forhold, der ideelt passer til vores personlighedstype. For at passe harmonisk ind i dem, kan vi mestre metoder, der vil øge vores effektivitet i situationen, men ikke vil være undertrykkende... – At prioritere. For NF er viden og evne til at prioritere meget vigtig, da han ofte ikke kan gøre det, der er nødvendigt, men det, han vil, udføres ofte af ham i forhold til arbejderne. Det er meget svært for NF-typer at sige "nej" på grund af ønsket om at bevare gode relationer til alle, og derforHan kan have svært ved at uddelegere sine funktioner. Det er nødvendigt at lære metoder til delegation og evnen til at nægte. Type NT - "Intellektuel" Han indsamler information intuitivt og træffer beslutninger så omhyggeligt som muligt baseret på logik. Mennesker af denne type er kendetegnet ved konsistens, et ønske om konstruktivitet, evnen til at se perspektiver og et ønske om at øge deres intellektuelle niveau. NT'ere har en tendens til at teoretisere og give mening om status quo. For dem er nøglespørgsmålet: "Hvorfor?" Det er samtidig mennesker, der tvivler på både andre og sig selv. De tror, ​​at alt er relativt, og at verden er foranderlig. De ser ofte ned på menneskerne omkring dem, og betragter dem ikke som smarte nok, og kan kræve perfektion af dem eller omvendt ignorere dem. Det er svært at overbevise dem. I samtaler er NT-typer kritiske og sarkastiske, uopmærksomme på andres følelser. Anbefalede NT tidsstyringsteknikker – Outlook og andre elektroniske planlægningssystemer. NT'ere er ofte velbevandrede i teknologi og er villige til at bruge elektroniske planlægningssystemer i deres arbejde - Gantt-diagram - NT'er arbejder ofte i en projektstruktur, og vil derfor også have gavn af et værktøj, der afspejler projektets plan og tidsplan. – To do list – y NT har som regel mange ideer, der dukker op hele tiden, og derfor er det vigtigt for ham at skrive dem ned på en simpel liste, efterhånden som de vises, og krydse dem af, efterhånden som de bliver færdige. To do list vil være nyttig for NT'er, der har tendens til at glemme rutine og aktuelle anliggender, og giver dem også mulighed for ikke at blive hængende i teori, som NT'er er tilbøjelige til, men også udføre praktiske opgaver. Uhensigtsmæssige tidsstyringsteknikker for NT – Timing – For den idégenererende NT er dette en ekstremt kedelig aktivitet. Metoder til at øge NTs personlige effektivitet NT-entusiaster glemmer ofte, at der er andre områder af livet. Hvis der ikke er nogen ved siden af ​​NT, der kunne minde ham om andre livsglæder, så kan følgende kreative teknikker være nyttige for NT (det er tilrådeligt at hænge dem et sted et synligt sted derhjemme): – Mind-map – applikation af denne teknik i tidsstyring giver dig mulighed for at se og tegne nøgleområder i livet og mål. Du kan farvelægge og færdiggøre tegningen – Kort over ønsker – efter at have registreret dine ideer og ønsker i form af visuelle billeder, vil NT ubevidst stræbe efter dem. NT genererer konstant ideer, og derfor, for at forhindre dem i at blive væk, er det meget vigtigt at organisere og skrive dem ned - i en notesblok eller en speciel fil. I fremtiden kan de implementeres med succes. SJ-type - "Administrator" Mennesker af SJ-typen er kendetegnet ved en praktisk og realistisk måde at modtage information på (sensorisk), som de så har en tendens til at organisere og systematisere (rationalitet). De værdsætter virkelig pålidelighed og stabilitet i livet. De kan ikke lide forandring, de beskytter traditioner, de organiserer alt efter etablerede regler, det er svært for dem at ændre deres sædvanlige handlinger. Disse mennesker har en tendens til at læse moralske læresætninger og notationer for andre om, hvordan og hvad de skal gøre. De er ansvarlige og forsøger at fuldføre deres arbejde for enhver pris. Det er meget svært at overbevise dem, at bryde deres etablerede mening: de har en tendens til at betragte sig selv som altid ret. Tidsstyringsteknikker anbefalet af SJ SJ-typen og tidsstyring er den perfekte kombination. Den organisering og orden i livet, som implementeringen af ​​tidsstyringsværktøjer medfører, er SJs grundlæggende ambitioner. De fleste tidsstyringsteknikker fungerer godt for ham: – Timing – SJ vil være nyttig til at identificere og udrydde tidsspildere og ineffektiv brug af tid. Men hvis du er alt for begejstret og gør det til et mål i sig selv, vil det være mindre brugbart – At føre dagbog – overskuelig planlægning og fastsættelse af opgaver – er grundlaget for SJ’s aktiviteter. Det mest bekvemme for SJ er planlægning af dagen (planen lægges ofte tidligt om morgenen før arbejdsdagens start – Elektronisk planlægning – SJ vil finde det nyttigt i enhver form og for forskellige tidsperioder – SMART –). SJ arbejder godt med klart definerede mål og er klar til at stramme deresudførelse. Man skal dog være opmærksom på målets ”opnåelighed” parameter, ellers risikerer SJ at nå målet med manisk vedholdenhed – Projektledelse (projektledelse) – hvis SJ udfører en administrativ funktion, styrer og styrer processen, er det godt at bruge dette værktøj. Uhensigtsmæssige tidsstyringsmetoder for SJ – Delegation – altid klar til at tage ansvar. SJ'ere arbejder ofte som performere og indser ofte, især hvis deres kolleger er af en anden type, at det kun er de, der kan klare opgaven bedst. Hvis SJ'er indtager en lederposition, bringer de sig ofte til stress og følelsesmæssig udbrændthed - Langsigtet planlægning - for SJ'er, der er fokuseret på aktuelle opgaver, volder langsigtet planlægning vanskeligheder. Det er dog bydende nødvendigt for SJ'er at sætte langsigtede mål og planer for at holde dem i den rigtige retning. Metoder til at øge personlig effektivitet af SJ – Udvikling af fleksibilitet – SJ er ikke i stand til at agere i en foranderlig situation, dette desorganiserer ham. Dette er en ret stabil egenskab, og derfor er det vigtigt for SJ at have den nødvendige tid til at tilpasse sig. Ved udførelse af opgaver bestræber SJ sig også på at følge med til det sidste, hvilket nogle gange kan være forkert og unødvendigt. Han vil også nøje udføre formålet, idet han har tillid til den højere myndighed, der gav ordren. SJ'er skal tage højde for disse svagheder, når de forsøger at være mere fleksible - Personlig tid og hvile - Ansvarlige og udøvende SJ'er giver sig ofte ikke tid til hvile og personlige interesser. Når man planlægger en uge, er det derfor vigtigt for SJ at afsætte den nødvendige tid til hvile og personlige interesser (hobbyer, privatliv osv.). SP-type - kort personlighedsbeskrivelse (brandmand) SP-typen modtager information baseret på erfaring og virkelighed (sansemæssigt), og disponerer over det spontant og fleksibelt (irrationalitet). Denne kombination giver dem mulighed for virkelig at være "nutidens mennesker." Sansefærdigheder giver dem mulighed for ikke at bryde væk fra nuets realiteter, og irrationalitet hjælper dem med at lede efter ikke-standardiserede måder at bruge disse realiteter på. SP er elskere af frihed, de følger deres egne forhåbninger og er ikke opmærksomme på andres meninger. De kan ikke lide engagement og afhængighed af nogen. Variation i livet er vigtigt for dem. De er ikke krævende overfor ydre forhold. Sådanne mennesker tager ikke begivenhederne omkring dem til sig, og deres handlinger er ofte bestemt af indfald eller øjeblikkelig stemning. De planlægger ikke deres handlinger, lever for i dag, begynder nemt at gøre noget og giver op halvvejs. De kan tage unødvendige risici. SP-type og tidsstyring er dårligt kompatible. Den irrationelle, ikke-planlægning, "gå med strømmen" SP er ikke egnet til de fleste eksisterende tidsstyringsmetoder. Anbefalede SP-metoder til at arbejde med tid - Situationsbestemt tidsstyring - lav lister over opgaver (at udføre), og fuldfør dem, når tid og sted falder sammen, de siger også "at fange kairos." gør noget. SP har unikke evner og karakteristika af typen; ingen er i stand til effektivt at løse kritiske problemer som ham. Og at drive SP ind i rammer og restriktioner ville ikke kun være vold mod individet, men også ineffektivt. For en SP (såvel som for enhver anden type) er det tilrådeligt at søge arbejde inden for et område, hvor han ikke behøver at blive bundet af planer, ansvar og opfyldelse af forpligtelser og procedurer. Men hvis SP er i en situation, hvor han stadig er forpligtet til at overholde organisationens normer, så er det vigtigt, samtidig med at han erkender sine begrænsninger, at finde kompenserende måder og tage hensyn til hans svagheder. Upassende tidsstyringsmetoder for SP – SMART – Gantt-diagram. Elektronisk og langsigtet planlægning - SP er ofte i markerne, og ikke ved computeren, og derfor skal planlægningsværktøjet være lige ved hånden (i dette tilfælde vil en kommunikatør klare sig - Calendar Pinarik og andre). Metoder til at øge personlig effektivitet SJ – Planlægning – SP intet